Aménagement de bureaux professionnels : les bonnes pratiques

Dans un contexte économique tendu, où chaque euro et chaque minute comptent, les entreprises les plus résilientes investissent dans un levier souvent sous-estimé : l’aménagement des bureaux. Mais attention, aménager ses locaux ne s’improvise pas ! Pour éviter les erreurs fréquentes et coûteuses, voici 4 étapes clés à suivre scrupuleusement avant de transformer vos bureaux.

Avec un contexte économique difficile pour de plus en plus d'entreprises, les plus sérieuses d'entre elles mettent davantage de moyens pour améliorer la productivité de leurs collaborateurs. Si vous vous trouvez dans ce cas, vous savez sans doute combien il est primordial de miser sur des bureaux professionnels bien aménagés.

Pour éviter les erreurs classiques que font des milliers d'entreprises en voulant aménager leurs locaux, nous avons décidé de vous présenter ici quelques bonnes pratiques à ne manquer sous aucun prétexte…

1.Choisir un fournisseur de mobilier de bureau

Avant de vous lancer la tête la première dans des achats ou dans des aménagements professionnels, vous devez d'abord savoir vers qui vous diriger ! De nos jours, il est très facile de trouver du mobilier professionnel sur Ugap.fr, que vous soyez aussi bien à la recherche de prix abordables, de mobiliers de bureau de qualité, ou même d'une gamme plus étoffée que chez d'autres revendeurs.

Lors de votre choix de fournisseur, veillez aussi privilégier les revendeurs qui proposent du mobilier écoresponsable, certains d'entre eux allant même jusqu'à 80% des gammes concernées.

2.Analyser les besoins de vos collaborateurs

Une fois que vous avez sélectionné un fournisseur à privilégier pour l'achat de vos bureaux professionnels, prenez le temps de solliciter vos collaborateurs pour identifier leurs besoins. En procédant de la sorte, vous éviterez de choisir des meubles ou des accessoires de bureau qui n'ont aucune utilité pour eux. Par ailleurs, cela peut même permettre de réaliser des économies, car vous éviterez toutes les dépenses inutiles.

En écoutant les demandes de chacun, vous montrez également à vos employés que vous vous souciez de leur bien-être, et vous les impliquez dans la vie de l'entreprise.

3.Commander le mobilier professionnel

Après avoir listé tout ce dont vous avez besoin comme des bureaux, des chaises, ou même des meubles comme des armoires, vous pourrez finalement passer votre commande. Chez certains revendeurs, vous pouvez régulièrement profiter d'offres de déstockage, ce qui vous permet de minimiser les frais pour votre entreprise. 

En passant une commande depuis un revendeur en ligne, vous devriez aussi avoir accès à une livraison gratuite, ce qui est aussi un avantage de taille face aux boutiques traditionnelles.

4.Aménager l'espace avec vos meubles

Avant même d'avoir réceptionné vos meubles, vous devrez penser à la façon dont vous allez pouvoir aménager votre espace. Si vous ne savez pas comment vous y prendre, voici quelques astuces à mettre en pratique :

• Privilégiez toujours la lumière naturelle en installant les postes de travail à proximité des fenêtres
• Soignez l'acoustique de vos locaux en ajoutant des plantes, de la moquette, ou même des panneaux si vous estimez que cela est nécessaire
• Créez des zones d'espaces flexibles, avec notamment le “flex office" qui permet à vos collaborateurs de s'installer là où ils le souhaitent
• Mettez en place des zones dédiées à la concentration pour les employés qui en auraient besoin, surtout si vous avez un très grand open-space dans votre entreprise

Enfin, gardez à l'esprit que ce n'est pas parce que vous venez de réaliser un aménagement de vos bureaux que celui-ci est définitif. Il est tout à fait possible d'apporter des modifications par la suite, en fonction de vos envies et de celles de vos collaborateurs…