Secrétaire : formation, salaire et journée type

Le métier de secrétaire vous attire, mais est-il réellement fait pour vous ? Pour vous aider à répondre à cette question, nous allons vous présenter la formation, la journée type et le salaire moyen d’un secrétaire. Après avoir lu cet article, le secrétariat n’aura plus aucun secret pour vous et vous saurez si vous souhaitez trouver un job dans ce secteur.

Formation suivre pour devenir secrétaire ?

Pour devenir secrétaire, plusieurs formations sont possibles, à tout âge.

Après la 3e, il est possible de se diriger vers un bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou un bac STMG (3 ans d’étude). Plus tard (après le bac), vous pourrez opter pour un bac + 2 (BTS, DEUST) ou pour un bac + 3 (BUT, licence pro) dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et le juridique.

À noter que l’obtention d’un diplôme pour devenir secrétaire est facultative, mais que celle-ci peut s’avérer utile pour acquérir des compétences essentielles à l'exercice de ce métier (ex : rédaction de comptes-rendus).

Quelles sont les qualités d’un secrétaire ?

En plus d’écrire et de parler parfaitement le français, un secrétaire doit savoir :

• gérer efficacement son temps et celui des autres ;
• gérer plusieurs tâches simultanément sans compromettre la qualité du travail ;
• utiliser différents logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation et de gestion d’e-mails ;
• prendre des notes rapidement ;
• gérer des informations sensibles et confidentielles avec discrétion ;
• échanger avec bienveillance avec les différents acteurs de l’entreprise (salariés, supérieurs, partenaires, clients…) ;
• faire preuve d’organisation, de ponctualité, de calme et de patience.

Exemple d’une journée type d’un secrétaire

La journée type d’un secrétaire peut considérablement varier d’une entreprise à l’autre.

Cela étant, voici à quoi vous pouvez vous attendre dans la plupart des cas :

09 h : arrivée au bureau et installation au poste de travail.

09 h 15 : lecture des courriers papier et des e-mails, réponse aux demandes urgentes et prioritaires, distribution des e-mails aux destinataires appropriés au sein de l’entreprise.

10 h 15 : confirmation des rendez-vous et les réunions prévues dans la journée, préparation des documents nécessaires aux réunions (présentations, dossiers, etc.) et des petits déjeuners.

12 h 00 : pause déjeuner.

14 h 00 : reprise avec de la prise de notes active en réunion.

15 h 00 : suivi financier de l’entreprise.

16 h 00 : gestion des stocks de fournitures de bureau.

16 h 30 : finalisation de la journée et planification de la journée du lendemain.

17 h 00 : fin de journée.

Au cours de la journée, le ou la secrétaire doit également :

• répondre au téléphone, filtrer et transférer les appels aux personnes concernées ;
• accueillir les visiteurs, clients ou fournisseurs.

Quel est le salaire d’un secrétaire ?

Le salaire d’un secrétaire dépend de son statut. S’il est salarié, il percevra un salaire fixe chaque mois. S’il est indépendant, son salaire pourra varier de mois en mois. Les fourchettes salariales ci-dessous sont donc données à titre indicatif.

Le salaire d’un secrétaire salarié en entreprise

Le salaire moyen d’un secrétaire en France s’élève à 23 400 € brut par an, découvrez notre calculateur pour vérifier le salaire net. Les débutants commencent généralement à 21 600 € par an, tandis que les secrétaires les plus expérimentés peuvent espérer toucher environ 30 000 € brut par an, soit 1950 € net par mois.

Le salaire d’un secrétaire indépendant

Selon le site Codeur.com, le tarif journalier moyen (TJM) d’un secrétaire s’élève à 155 €, soit 22 € / heure. Par mois, un secrétaire freelance peut donc s’attendre à gagner 3100 €.

Après réception, il devra payer ses cotisations sociales à l’Urssaf. Pour un secrétaire, ces dernières s’élèvent à 23,1 % (autres prestations de services et activités libérales).

Secrétaire : ce métier est-il fait pour vous ?

Voici les points clés à retenir sur le métier de secrétaire :

• même si non obligatoire, une formation est vivement recommandée ;
• le métier de secrétaire requiert de l’organisation, de la patience, de la ponctualité et une bonne communication ;
• au quotidien, vous devrez réaliser de nombreuses tâches et démarches administratives afin de faire tourner la société pour laquelle vous travaillez ;
• votre salaire pourra varier de 21 600 € à 30 000 € brut par an en tant que salarié et le TJM moyen d’un secrétaire à son compte s’élève à 155 €.