Qu'est-ce qu'un bilan de compétences : guide complet

Le bilan de compétences est un outil précieux pour tout professionnel désireux de faire le point sur sa carrière et d'envisager de nouvelles perspectives. Ce dispositif, encadré par la loi, offre une opportunité unique d'analyser en profondeur ses aptitudes, ses motivations et ses compétences. Tout au long de cet article, nous étudierons en détail ce qu'est un bilan de compétences, son déroulement, ses bénéfices et les modalités pratiques pour en réaliser un.

Définition et objectifs du bilan de compétences

Le bilan de compétences est une démarche structurée qui permet à un individu d'analyser ses compétences professionnelles et personnelles, ses aptitudes et ses motivations. C'est un outil d'aide à la décision qui vise à définir ou affiner un projet professionnel cohérent. Les objectifs principaux de cette démarche sont multiples :

• Faire le point sur sa situation professionnelle actuelle
• Identifier ses compétences et ses atouts
• Clarifier ses aspirations et ses valeurs professionnelles
• Analyser de nouvelles pistes de carrière ou de reconversion
• Élaborer un plan d'action concret pour atteindre ses objectifs

Ce diagnostic approfondi permet au bénéficiaire de prendre du recul sur son parcours et d'envisager sereinement son avenir professionnel. Il constitue un tremplin vers une évolution de carrière réfléchie et adaptée.

Les bénéficiaires du bilan de compétences

Le bilan de compétences s'adresse à un large éventail de professionnels, quel que soit leur statut. Il est accessible à :

• Les salariés du secteur privé
• Les agents de la fonction publique
• Les demandeurs d'emploi
• Les travailleurs indépendants
• Les chefs d'entreprise

Cette démarche d'accompagnement est particulièrement utile à différents moments clés de la vie professionnelle. Elle peut être bénéfique en début de carrière pour orienter ses choix, en milieu de parcours pour envisager une reconversion, ou encore à l'approche de la retraite pour préparer cette transition. Le bilan de compétences s'avère également précieux pour les personnes en quête de sens dans leur travail ou confrontées à des difficultés professionnelles.

Le déroulement d'un bilan de compétences

Le bilan de compétences se déroule en trois phases distinctes, chacune ayant ses objectifs spécifiques :

1. Phase préliminaire : Elle permet de définir les attentes du bénéficiaire et les modalités du bilan.
2. Phase d'investigation : C'est le cœur du bilan, où l'on analyse en profondeur le parcours, les compétences et les aspirations.
3. Phase de conclusion : Elle synthétise les résultats et élabore un plan d'action.

Comment réaliser un bilan de compétences gratuit ?

Durant ces phases, divers outils sont utilisés : entretiens individuels, tests de personnalité, questionnaires d'intérêts professionnels, et exercices d'auto-évaluation. Cette approche multidimensionnelle permet d'obtenir une vision complète et objective du profil professionnel du bénéficiaire.

La durée et la fréquence du bilan de compétences

La durée maximale d'un bilan de compétences est fixée à 24 heures. Ces heures sont généralement réparties sur plusieurs semaines, permettant par suite une réflexion approfondie et une maturation du projet professionnel. La fréquence des séances est adaptée aux besoins et aux contraintes du bénéficiaire, mais s'étale souvent sur 2 à 3 mois.

Il est intéressant de noter qu'un individu peut réaliser un bilan de compétences tous les 5 ans. Cette périodicité permet de réévaluer régulièrement sa situation professionnelle et d'ajuster ses objectifs en fonction de l'évolution de sa carrière et du marché du travail.

Les prestataires du bilan de compétences

Le bilan de compétences est réalisé par des organismes prestataires extérieurs à l'entreprise du bénéficiaire. Ces organismes doivent être certifiés pour garantir la qualité de la prestation. Pour choisir un bon prestataire, il est recommandé de :

• Vérifier la certification de l'organisme
• S'assurer de l'expérience des conseillers
• Se renseigner sur les méthodes et outils utilisés
• Lire les témoignages d'anciens bénéficiaires
• Comparer plusieurs offres avant de faire son choix

Un entretien préalable avec le conseiller peut également aider à évaluer la pertinence de l'offre par rapport à vos attentes et besoins spécifiques.

Le financement du bilan de compétences

Le coût moyen d'un bilan de compétences se situe entre 1500 et 3000 euros. Plusieurs options de financement sont possibles :

1. Le Compte Personnel de Formation (CPF)
2. Le plan de développement des compétences de l'entreprise
3. L'aide de Pôle Emploi pour les demandeurs d'emploi
4. L'autofinancement

Il est également possible de combiner ces différentes sources de financement. Les salariés peuvent, par exemple, utiliser leur CPF et demander un complément à leur employeur. Les indépendants et chefs d'entreprise peuvent solliciter leur fonds d'assurance formation pour prendre en charge une partie des frais.

La confidentialité du bilan de compétences

La confidentialité est un aspect fondamental du bilan de compétences. Elle est garantie par la loi et assure au bénéficiaire une totale liberté d'expression. Concrètement, cela signifie que :

• Seul le bénéficiaire reçoit les résultats complets du bilan
• L'employeur n'a pas accès au contenu des séances
• Le conseiller est tenu au secret professionnel
• Aucune information ne peut être transmise à un tiers sans l'accord du bénéficiaire

Cette confidentialité absolue permet d'instaurer un climat de confiance propice à une réflexion approfondie et sincère sur son avenir professionnel.

Le bilan de compétences et le temps de travail

Le bilan de compétences peut être réalisé pendant ou en dehors du temps de travail. Lorsqu'il est effectué sur le temps de travail, l'accord de l'employeur est nécessaire. Dans ce cas, le salarié doit adresser une demande écrite à son employeur, précisant les dates et la durée du bilan, effectivement que l'organisme prestataire choisi.

L'employeur dispose d'un délai de 30 jours pour répondre. Son silence vaut acceptation. Précisons que le refus d'un employeur d'accorder un congé pour bilan de compétences ne constitue ni une faute ni un motif de licenciement. Si le bilan est réalisé hors temps de travail, le salarié n'a pas besoin d'informer son employeur.

Les compétences identifiées lors du bilan

Le bilan de compétences permet d'identifier et d'analyser différents types de compétences :

• Compétences techniques : savoir-faire spécifiques à un métier
• Compétences transversales : applicables dans différents contextes professionnels
• Compétences comportementales : savoir-être et aptitudes relationnelles
• Compétences managériales : capacités à gérer une équipe ou des projets

L'identification de ces compétences se fait à travers des entretiens approfondis, des tests psychométriques, et des exercices d'auto-évaluation. L'objectif est de dresser un inventaire exhaustif des atouts du bénéficiaire, y compris les compétences acquises de manière informelle ou sous-estimées.

L'élaboration du projet professionnel

L'élaboration du projet professionnel est l'aboutissement du bilan de compétences. Cette étape essentielle consiste à :

1. Définir des objectifs professionnels réalistes et motivants
2. Identifier les opportunités du marché du travail en lien avec le projet
3. Évaluer la faisabilité du projet (compétences à acquérir, formation nécessaire)
4. Élaborer un plan d'action détaillé pour concrétiser le projet

Le projet peut prendre diverses formes : évolution au sein de l'entreprise actuelle, reconversion professionnelle, création d'entreprise, ou encore reprise d'études. L'notable est qu'il soit en adéquation avec les aspirations, les compétences et les valeurs du bénéficiaire.

Le document de synthèse du bilan de compétences

À l'issue du bilan, un document de synthèse est remis au bénéficiaire. Ce document confidentiel récapitule :

• Les circonstances du bilan
• Les compétences et aptitudes identifiées
• Les éléments constitutifs du projet professionnel
• Le plan d'action pour mettre en œuvre ce projet

Ce document est un outil précieux pour le bénéficiaire, qui peut s'y référer dans la mise en œuvre de son projet. Il peut également servir de base pour préparer des entretiens d'embauche ou négocier une évolution professionnelle.

Le suivi post-bilan de compétences

Après la fin du bilan, un entretien de suivi peut être proposé, généralement 6 mois après la conclusion. Ce rendez-vous permet de :

• Faire le point sur l'avancement du projet professionnel
• Identifier les éventuels obstacles rencontrés
• Ajuster le plan d'action si nécessaire
• Apporter un soutien supplémentaire dans la mise en œuvre du projet

Ce suivi est une opportunité de consolider les acquis du bilan et de maintenir la dynamique enclenchée. Il peut s'avérer particulièrement utile pour les personnes engagées dans un processus de reconversion ou de création d'entreprise.

Le cadre juridique du bilan de compétences

Le bilan de compétences est encadré par le Code du travail, qui définit ses modalités de mise en œuvre et les droits des bénéficiaires. Les principales dispositions légales incluent :

• Le droit à un congé pour bilan de compétences
• L'obligation de confidentialité des résultats
• La durée maximale de 24 heures
• La possibilité de réaliser un bilan tous les 5 ans
• L'obligation pour les prestataires d'être certifiés

Ces dispositions garantissent la qualité et l'efficacité du dispositif, tout en protégeant les droits des bénéficiaires. Elles assurent également que le bilan de compétences reste un outil au service du développement professionnel des individus, indépendamment des intérêts de leur employeur actuel.