Comment calculer son TJM de freelance ? (taux journalier moyen)

Que vous veniez de vous lancer en freelance ou que vous ayez des années d’expérience, fixer son TJM de freelance relève du défi. Devez-vous vous fier aux TJM des freelances de votre secteur ? À votre chiffre d'affaire ? Au budget de votre client ?

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment calculer son TJM de freelance.

Quel chiffre d'affaires est-ce que je souhaite atteindre ?

Il existe une formule mathématique pour calculer son TJM de freelance. Mais avant de vous la partager, commençons par définir votre chiffre d’affaires idéal. Il doit être supérieur au salaire d’un salarié puisque vous devrez payer des cotisations URSSAF chaque mois. Le montant de ces cotisations dépend de la nature de votre activité. Si vous êtes prestataire de services, par exemple, vos cotisations s'élèveront à 21,1 %.

Selon votre activité, d’autres frais peuvent s’ajouter au montant de vos charges :

• les stocks et/ou matières premières ;
• l’assurance et la mutuelle santé ;
• les frais généraux (exemple : entretien du local, abonnement à un coworking, location de matériel…) ;
• les remboursements de crédit (en cas d’emprunt) ;
• les salaires (si vous embauchez des salariés), etc.

Pour calculer votre chiffre d’affaires effectif, vous devrez déduire tous ces éléments du montant final. Vous devrez également déduire les jours de congés que vous comptez prendre au cours de l’année.

Une autre option à envisager est le portage salarial, c'est la conclusion d'un accord tripartite entre un salarié, une entreprise de portage salarial et une entreprise. Le portage salarial peut s'avérer intéressant mais demande un calcul de son TJM en portage afin de connaître la différence de montant pour prendre la meilleure décision. 

Définir le bon TJM en fonction de son activité

Le taux journalier moyen que vous allez facturer à vos clients dépendra de votre activité. Un ingénieur DevOps (métier très recherché) ne facturera pas le même TJM qu’un graphiste. Globalement, plus l’activité est rare, plus le TJM de celui qui l’exerce peut être élevé. Pour vous donner une idée du TJM appliqué dans votre secteur, nous vous conseillons de taper “TJM moyen + votre métier + freelance” sur la barre de recherche Google. Vous pouvez aussi utiliser le baromètre des tarifs freelances de Malt.

Votre TJM dépend de votre expérience

Si votre taux journalier moyen s’élevait à 280 € en 2022, ce dernier pourrait atteindre 330 à 350 € en 2026. Plus vous gagnez en expérience, plus votre TJM peut être réévalué à la hausse. Et pour cause : vous êtes de plus en plus compétent, vous avez de plus en plus de clients fidèles et votre travail est reconnu à large échelle. 

Vous pouvez également vous permettre de majorer votre travail en fonction de :

• vos compétences spécifiques (exemple : vous traduisez vers et depuis 3 langues différentes) ;
• le coût de la vie dans votre ville (un développeur web à Paris peut facturer un TJM plus important qu’un développeur web à Royan) ;
• la taille de l'entreprise cliente (une entreprise de plus de 500 salariés n’aura pas le même budget qu’un entrepreneur).

La méthode de calcul pour définir son TJM de freelance

La méthode de calcul pour définir son TJM de freelance = (salaire mensuel brut + frais + charges) / nombre de jours travaillés par mois.

Prenons l’exemple de Luc : un Product Manager freelance qui estime son salaire mensuel de référence à 4 000 € brut en travaillant 19 jours par mois en moyenne.

Pour estimer son taux journalier moyen, Luc devra :

1. se baser sur un salaire mensuel brut, soit 4 000 € ;
2. ajouter les frais professionnels (environ 10 % du montant) = 4 400 € ;
3. x 1,54 (charges patronales, si statut cadre) = 6 776 € ;
4. définir le nombre de jours travaillés en moyenne par mois (19).

Le TJM de Luc s’élève donc à : 6 776/19 = 356,63 € HT.

Les calculateurs de TJM freelance

Des calculateurs de taux journaliers moyens sont disponibles en ligne gratuitement. Nous pouvons citer le calculateur de TJM Le Hibou, celui de Shine ou encore celui de Kicklox.

Quel que soit l’outil sélectionné, la méthode sera la même. Vous indiquerez :

• le salaire mensuel que vous souhaitez gagner ;
• votre nombre de jours de travail par semaine ;
• votre nombre de jours de vacances par an ;
• les frais mensuels liés au fonctionnement de votre activité ;
• et d’autres informations requises par les calculateurs de TJM freelance.

Le logiciel fera ensuite son calcul automatiquement pour générer le taux journalier que vous devez facturer pour atteindre votre objectif de chiffre d’affaires !

Calcul de son TJM de freelance : on récapitule !

Une fois que vous aurez établi votre tarif journalier, il sera temps de le présenter à vos clients. N’hésitez pas à leur faire part de tous les critères qui entrent en compte (votre expérience, vos compétences particulières, vos charges…). Cela leur permettra d’interpréter facilement votre TJM et de savoir que vous connaissez votre valeur. C’est toujours un point rassurant pour un client.

Enfin, rien ne vous empêche d’ajuster votre TJM selon le budget de votre client si vous avez très envie de travailler avec lui.

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