Avis sur le logiciel Combo : guide complet pour les RH

Dans l'univers de la gestion des ressources humaines, chaque entreprise cherche à optimiser sa masse salariale et améliorer ses processus administratifs. Combo se positionne comme une solution plébiscitée par plusieurs entreprises renommées telles que Big Fernand, Côté Sushi et Carrefour Express, offrant une multitude de fonctionnalités adaptées aux besoins variés des RH

Guide complet pour approfondir les caractéristiques clés du logiciel Combo, en plus d'une évaluation objective des points positifs et négatifs selon les retours clients.

Présentation générale du logiciel Combo

Combo est conçu pour répondre au quotidien des assistants administratifs et des responsables RH. Simple à prendre en main, ce logiciel SaaS promet une ouverture de compte en seulement 2 minutes et propose une période d'essai gratuit de 7 jours sans engagement. Ses fonctions principales incluent surtout la gestion des plannings du personnel, la préparation de la paie, la gestion des documents RH, des congés et absences, ainsi que des dossiers du personnel. Il intègre aussi une fonction de signature électronique pour faciliter les workflows documentaires.

Les fonctionnalités de base du logiciel Combo

Le planning du personnel

La planification du personnel est souvent l'un des défis majeurs pour les managers. Combo se distingue par son interface intuitive qui permet de créer et de gérer facilement des plannings optimisés. Grâce à son système de glisser-déposer, il devient possible de configurer des horaires en quelques clics :

• Vue calendrier personnalisable
• Fonctionnalité de partage de planning avec les employés
• Intégration des règles légales et conventions collectives
• Alertes automatiques pour éviter les conflits horaires

Préparation de la paie

L'ensemble des heures travaillées et des diverses informations remontées via le module de planning nourrissent directement la préparation de la paie. Les exports peuvent être réalisés en quelques instants :

• Saisie automatisée des éléments variables de paie
• Génération automatique des bulletins de salaire
• Exports comptables prêts à l'emploi
• Possibilité de gérer les multi-contrats et multi-sites

Documents RH et registre du personnel

La gestion documentaire fait partie intégrante des tâches RH. Combo centralise tous les documents administratifs relatifs au registre du personnel :

• Centralisation des pièces administratives
• Maintien à jour du registre du personnel
• Accès sécurisé et tracé des modifications

Ces fonctionnalités permettent non seulement de sécuriser les données mais aussi de gagner un temps considérable sur les tâches de gestion courante.

Gestion des congés et absences

Un autre aspect critique de la gestion des ressources humaines concerne la gestion des congés et absences. Avec Combo :

• Demandes de congés simplifiées depuis l'interface employé
• Validation rapide par les managers
• Suivi des soldes de congés et RTT en temps réel
• Rapports automatiques des absences

Cet outil réduit grandement la charge administrative liée à ces demandes, tout en apportant une transparence bienvenue aux employés.

Dossier du personnel

Un module dédié au dossier du personnel aide à maintenir une trace exhaustive de chaque collaborateur :

• Informations personnelles et professionnelles centralisées
• Historique complet des mouvements (embauches, promotions, départs)
• Stockage sécurisé des contrats et avenants

Toutes ces informations sont accessibles en quelques clics, permettant aux responsables RH d'avoir une vision claire et complète sur chacun des membres de leur équipe.

Signature électronique

Pour fluidifier les processus internes, Combo propose aussi une fonctionnalité de signature électronique :

• Signatures sécurisées et validées juridiquement
• Diminution du papier et accélération des processus de validation
• Archivage automatique des documents signés

Optimisation de la masse salariale avec Combo

Grâce à une telle gamme de fonctionnalités automatisées, Combo favorise une optimisation concrète de la masse salariale. Par exemple :

• Réductions des erreurs grâce à l'automatisation des tâches répétitives
• Meilleure répartition et anticipation des heures supplémentaires
• Diminution des coûts liés à la gestion papier et aux erreurs humaines

Une bonne utilisation permet de transformer des économies significatives en gains de productivité réinvestis dans des initiatives stratégiques pour l'entreprise.

Cas clients emblématiques utilisant Combo

Plusieurs entreprises bien connues utilisent Combo pour leurs activités quotidiennes. Voici quelques exemples parlants :

Big Fernand

Reconnu pour ses burgers gourmets, Big Fernand a amélioré sensiblement sa gestion du personnel grâce à Combo. Les plannings des équipes sont maintenant faciles à consulter et modifier, réduisant les conflits d'horaires.

Côté Sushi

Pour cette chaîne de restaurants japonais, la centralisation des processus RH a été cruciale. L'adoption de Combo leur a permis d'harmoniser la gestion des plannings et des documents RH à travers plusieurs établissements, générant ainsi des gains de productivité importants.

Carrefour Express

Ce détaillant de renom utilise Combo pour gérer efficacement les dossiers de personnel, notamment dans les périodes de forte affluence où les présentes variations d’effectif nécessitent une organisation fine. Le résultat a été une amélioration globale des performances RH.

Points positifs et négatifs

Comme tout logiciel, Combo a ses avantages et inconvénients soulignés par ses utilisateurs :

Points positifs

Simplicité d'utilisation  : Interface intuitive et accès facile pour tous les niveaux d'utilisateurs
Efficacité  : Automatisation de nombreuses tâches administratives chronophages

Points négatifs

Adaptabilité  : Certaines options de personnalisation pourraient être limitées pour des cas spécifiques
Coût  : Bien que compétitif, le tarif peut représenter un investissement initial important pour des très petites entreprises

En conclusion, le logiciel Combo se présente comme une solution complète et efficace pour les assistants administratifs et les responsables RH cherchant à optimiser la gestion quotidienne de leurs équipes.

Grâce à ses nombreuses fonctionnalités intégrées, allant de la planification du personnel à la gestion de la paie et des documents RH, Combo permet de centraliser et de simplifier les processus administratifs tout en garantissant la sécurité et la conformité des données.

Bien que son coût puisse représenter un investissement initial notable pour les très petites entreprises, les avantages en termes de réduction des erreurs, d'optimisation des ressources et d'amélioration de la productivité semblent justifier cet investissement.